آنچه میخوانید
چگونه کارتخوان بگیرم؟
امروزه داشتن دستگاه کارتخوان برای هر کسب‌وکاری، چه کوچک و چه بزرگ، یک ضرورت محسوب می‌شود. با توجه به کاهش استفاده از پول نقد و افزایش پرداخت‌های الکترونیکی، سوال بسیاری از صاحبان کسب‌وکار این است که چگونه کارتخوان بگیرم؟ و کدام نوع کارتخوان (ثابت، رایگان یا سیار) برای آن‌ها مناسب‌تر است.
در این مطلب از بلاگ پرداخت کالا به سه روش اصلی دریافت دستگاه کارتخوان می‌پردازیم.
درخواست کارتخوان ثابت
یکی از اولین گزینه‌هایی که هنگام بررسی چگونه کارتخوان بگیرم؟ مطرح می‌شود، استفاده از کارتخوان ثابت است. این نوع دستگاه بیشتر برای فروشگاه‌ها، رستوران‌ها، داروخانه‌ها و مکان‌های ثابتی که همیشه یک محل کسب دارند، مناسب است. کارتخوان ثابت از طریق خط تلفن یا اینترنت ADSL یا مودم‌های وای‌فای به شبکه بانکی متصل می‌شود.
مزیت اصلی این نوع کارتخوان پایداری و سرعت بالای تراکنش‌ها است. چون ارتباط آن معمولا از طریق خط تلفن یا اینترنت پرسرعت برقرار می‌شود، کمتر شاهد قطعی یا اختلال خواهید بود. همچنین ظاهر حرفه‌ای‌تر و امنیت بالاتری دارد و بسیاری از مشتریان ترجیح می‌دهند در فروشگاه‌ها از چنین دستگاه‌هایی استفاده کنند.
برای گرفتن کارتخوان ثابت معمولا باید مدارکی مثل جواز کسب، کپی شناسنامه و کارت ملی، و در برخی موارد اجاره‌نامه یا سند مالکیت محل کسب ارائه شود. بعد از تکمیل مدارک و بررسی توسط شرکت ارائه‌دهنده خدمات پرداخت (PSP)، دستگاه ظرف چند روز کاری نصب و فعال می‌شود. اگر به دنبال راهکاری مطمئن و پایدار هستید و کسب‌وکارتان مکان ثابتی دارد، کارتخوان ثابت بهترین گزینه برای شماست.
درخواست کارتخوان رایگان
بسیاری از افراد هنگام جستجو درباره اینکه چگونه کارتخوان بگیرم؟ به دنبال کارتخوان رایگان هستند. کارتخوان رایگان به این معناست که شما برای دریافت دستگاه نیاز به پرداخت هزینه اولیه ندارید و شرکت ارائه‌دهنده خدمات پرداخت، دستگاه را بدون هزینه به شما تحویل می‌دهد.
البته باید توجه داشت که در اغلب موارد “رایگان بودن” به این معناست که شما متعهد به انجام تعداد مشخصی تراکنش ماهانه یا گردش مالی معین خواهید شد. اگر این شرایط برآورده نشود، ممکن است شرکت از شما اجاره ماهیانه یا کارمزد بیشتری دریافت کند. به همین دلیل قبل از درخواست کارتخوان رایگان، بهتر است شرایط قرارداد را به دقت مطالعه کنید.
مزایای کارتخوان رایگان عبارت‌اند از: عدم نیاز به سرمایه اولیه، سرعت در دریافت دستگاه و مناسب بودن برای کسب‌وکارهای تازه‌تاسیس. اما معایب آن نیز شامل تعهدات مالی و محدودیت‌هایی است که در استفاده از دستگاه وجود دارد.
برای دریافت کارتخوان رایگان معمولا کافی است مدارک هویتی و در برخی موارد شماره حساب بانکی خود را ارائه دهید. پس از تایید اطلاعات، شرکت دستگاه را در اختیار شما قرار می‌دهد. اگر کسب‌وکار تازه‌ای دارید و نمی‌خواهید هزینه اولیه بپردازید، کارتخوان رایگان انتخاب مناسبی است، البته به شرطی که شرایط استفاده را به خوبی بررسی کنید.
درخواست کارتخوان سیار
یکی دیگر از پاسخ‌ها به پرسش چگونه دستگاه کارتخوان بگیرم؟، انتخاب کارتخوان سیار است. کارتخوان سیار برای افرادی مناسب است که محل کار ثابتی ندارند یا خدمات خود را در مکان‌های مختلف ارائه می‌دهند؛ مثل رانندگان تاکسی، ویزیتورهای شرکت‌ها، پیک‌های تحویل کالا، یا حتی صاحبان فروشگاه‌هایی که امکان حضور مشتری در هر نقطه‌ای را دارند.
این دستگاه از طریق سیم‌کارت (GPRS یا اینترنت موبایل) به شبکه بانکی متصل می‌شود. بنابراین محدودیتی در مکان استفاده ندارد و شما می‌توانید در هر نقطه‌ای که پوشش شبکه موبایل وجود دارد از آن استفاده کنید.
مزایای کارتخوان سیار شامل آزادی عمل در مکان استفاده، راحتی جابه‌جایی و انعطاف بالا است. اما باید در نظر داشت که هزینه خرید یا اجاره کارتخوان سیار معمولا بیشتر از کارتخوان ثابت است. همچنین برخی شرکت‌ها برای ارائه این دستگاه، از شما ضمانت یا ودیعه دریافت می‌کنند.
برای گرفتن کارتخوان سیار لازم است مدارکی مانند کارت ملی، شماره شبا، و در برخی موارد جواز کسب یا معرفی‌نامه شغلی ارائه کنید. پس از ثبت‌نام و تایید، دستگاه به شما تحویل داده می‌شود و تنها کافی است سیم‌کارت در آن قرار دهید تا آماده به کار شود.
اگر در حال راه‌اندازی کسب‌وکار سیار یا خدمات در محل هستید، کارتخوان سیار بهترین انتخاب برای شماست.
جمع‌بندی
پرسش اصلی بسیاری از صاحبان کسب‌وکار این است که چگونه دستگاه کارتخوان بگیرم؟ پاسخ این سوال بستگی به نوع فعالیت شما دارد. اگر فروشگاه یا مکان ثابت دارید، کارتخوان ثابت بهترین گزینه است. اگر تازه کار هستید و نمی‌خواهید هزینه اولیه بدهید، کارتخوان رایگان می‌تواند مناسب باشد. و اگر کسب‌وکارتان سیار است و در مکان‌های مختلف با مشتری سروکار دارید، کارتخوان سیار برایتان ایده‌آل خواهد بود.
بنابراین قبل از اقدام، نوع نیاز خود را مشخص کنید، مدارک لازم را آماده داشته باشید و از بین شرکت‌های معتبر ارائه‌دهنده خدمات پرداخت، بهترین گزینه را انتخاب کنید. انتخاب درست کارتخوان، علاوه بر راحتی کار شما، باعث افزایش رضایت مشتریان و رونق بیشتر کسب‌وکارتان می‌شود.
سوالات متداول درباره گرفتن کارتخوان
- آیا هر فردی می‌تواند دستگاه کارتخوان بگیرد؟
بله، هر فردی که دارای حساب بانکی معتبر به نام خودش باشد می‌تواند کارتخوان بگیرد. برخی شرکت‌ها حتی برای افراد بدون جواز کسب هم کارتخوان شخصی ارائه می‌دهند.
- گرفتن کارتخوان رایگان واقعاً رایگان است؟
در ظاهر بله، اما معمولا شرط‌هایی مثل تعداد مشخص تراکنش ماهانه یا گردش حساب وجود دارد. در صورت رعایت نکردن این شروط، هزینه اجاره یا کارمزد اضافی از شما گرفته می‌شود.
- کارتخوان سیار با چه نوع سیم‌کارتی کار میکند؟
اکثر کارتخوان‌های سیار با سیم‌کارت‌های معمولی (همراه اول، ایرانسل، رایتل) کار می‌کنند و کافی است اینترنت GPRS یا 4G فعال باشد.
- آیا کارتخوان به یک حساب خاص بانکی متصل است؟
خیر، شما می‌توانید هر حساب بانکی به نام خودتان را معرفی کنید. وجوه تراکنش‌ها به همان حساب واریز می‌شود.
- مدت زمان صدور و تحویل کارتخوان چقدر است؟
پرداخت ظرف مدت 2 روز کاری کارتخوان را به حساب شما متصل میکند و به شما تحویل می‌دهد.
- آیا امکان جابه‌جایی کارتخوان ثابت وجود دارد؟
خیر، کارتخوان ثابت مخصوص یک مکان مشخص است و در قرارداد هم ثبت می‌شود. برای جابه‌جایی باید کارتخوان سیار تهیه کنید.
- اگر کارتخوان خراب شود یا مشکلی پیدا کند چه می‌شود؟
پرداخت کالا در صورت خرابی، دستگاه شما را تعمیر یا تعویض می‌کنند.